Desktop-baserat papperslöst

Vi är en innovativ bransch- och handelsintegrationsföretag, främst engagerad i Office Conference System Equipment. Vårt huvudkontor ligger i Baiyun-distriktet och staden, fokus på forskning och utvecklingsproduktionspappereless konferenssystem, skrivbordsbaserat papperslöst, LCD-hiss, ytuttag, TV / projektorhiss 13 år, verkstad täcker ett område med 2000 kvadratmeter, forsknings- och utvecklingsteam för mer än 10 personer, fullt stöd för produktanpassning, med hög kvalitet, hög nivå, högeffektiv teknikproduktion och efter-service-service och efter-SPO-tjänster. För närvarande har vår forskning och utveckling av papperslös server använts i stor utsträckning i regeringen, skolor, allmän säkerhet, banker, företag och andra branscher, skrivbordsbaserade papperslösa säljer inte bara bra i Kina, utan också exporterats till hela världen, särskilt i Mellanöstern, Europa, Amerika, Nordamerika och andra regioner, väl mottagna av kunder.

Vårt skrivbordsbaserade Paperless har erhållit CE, ROHS, CCC, SABER-certifiering och har ett antal produktpatent och registrerade varumärken. Dessutom har det papperslösa konferenssystemet datorprogramvara upphovsrätt, som har tillräcklig styrka och konkurrenskraft i branschen.

Vi tror fast att med innovativa produkter, konkurrenskraftiga skrivbordsbaserade papperslösa, med utmärkta köprabatter och perfekt service, försöker våra skrivbordsbaserade papperslösa produkter vinna marknaden och kunderna och ser fram emot en bättre morgondag.

Junnan Desktop-baserade papperslösa parametrar

Papperslöst system

Det papperslösa kontorskonferenssystemet är ett papperslöst konferenssystem skräddarsytt för myndigheter, företag, institutioner och stora gruppföretag. Det ger deltagarna en extremt bekväm och praktisk konferensplattform och är ett nytt konferensläge med det ultimata målet att minska konferenskostnaderna, förbättra konferenseffektiviteten, säkerställa konferenssäkerhet och förbättra konferenskvaliteten.

Den papperslösa konferensterminalen tillhandahåller kraftfulla konferensansökningsfunktioner, inklusive: uppladdning av konferensfil, konferensagenda, textkommunikation, agenda dokumentvisning och kommentarer, konferensinloggning, röstning, elektronisk whiteboard, demonstration, teservice, mötesprotokoll, enklickskärmsdelning, storskärmsvisning osv.; Det har egenskaperna hos rika funktioner, enkelt och intuitivt gränssnitt, bekväm drift, stabil och pålitlig.

Denna programvara tillhandahåller omfattande hanteringsfunktioner för papperslösa konferensmiljöer och erbjuder flexibilitet, integration och avancerade funktioner.

I. Systemkompatibilitet och integration:

· Support för tvärplattform: Stöder Windows, Android, Hongmeng och Kirin blandade och tvärsystemmiljöer.

· Business System Integration: Stöder sömlös dockning med befintliga varumärkesföretagssystem, vilket möjliggör effektiv expansion utan redundant konstruktion (t.ex. för gemensamma rum).

· Multi-terminal möte: Stödjer möte möten via PC och mobila terminaler.

· Webbaserad hantering: PC stöder b/s (webbläsare/server) struktur, vilket ger åtkomst till systemet för att möta möten och hantering via en webbläsare.

· Mobil integration:

· WeChat Mobile End stöder integration med Enterprise WeChat Public Accounts och DingTalk.

· Stöder integration med befintliga assistentarbetsappar.

· Efter integration ger mötesfunktioner som reservation, utredning och godkännande.

· OA & Calendar Integration: Stöder dockning med OA -system, Outlook och utbyte mot att möta bokningsdata.

· Tredjeparts- och gränssnittsdockning: Stöder dockning med OA-system, ingångssystem, Enterprise WeChat, DingTalk och andra tredjepartsgränssnitt.

· Organisationsstruktur och användarsynkronisering: Enhetens organisationsstruktur och användare motsvarar en-till-en med systemets, som stöder regelbunden synkronisering och uppdateringar.

· Distribuerad systemintegration: Integreras med distribuerade system utan att kräva ytterligare hårdvaru -signalkällor. Den kan hämta större modeller från distribuerade system, vilket gör att papperslösa terminaler kan visas på skärmar och låta det distribuerade systemet använda den papperslösa konferensterminalen som en signalkälla för godtycklig skärmprojektion.

Ii. Mötesrumshantering:

· Visualiseringsdisplay: Stöder visuell visning av tillgänglighet av konferensrum under dagen, med färger för att skilja bokade, fritids- och underhållstider för snabb identifiering och utnämning av gratisplatser.

· Definition av flexibel rumstyp: Tillåter flexibel definition av rumstyper, som kan användas som filterförhållanden för att snabbt hitta konferensrum.

· Visual Room Layout: Använder visuella designverktyg för riktig ritning av mötesrummet baserat på faktiska planlösningar, vilket möjliggör placering av papperslösa terminaler och bindning till anläggningstillgångar. Stöder simulering av deltagarpositioner på layoutkartan och visar dem på mötesterminalen.

· Terminal fjärrhantering: Stöder bakgrundshantering av konferensrumsterminaler, inklusive en-nyckelbrytare/av, lyftkontroll och paketbrytare/av/lyftkontroll.

· Inställning av flera skärmar: Stöds att ställa in flera skärmar i ett konferensrum, med skärmskärmshantering. Papperslösa terminaler kan fungera som displayterminaler och externa signaler kan dirigeras till olika skärmar. Varje skärm stöder skärm, tvåskärms- och fyra-skärmens visningslägen.

Iii. Mötskapande och konfiguration:

· Val av snabbt deltagare: Stöder snabbt urval av deltagare när du skapar ett möte.

· Anpassad rollgodkännande: Tillåter anpassad inställning av deltagarroller och auktorisation (t.ex. ordförande, konferenssekreterare, deltagare).

· Möten med flera frågor: Stöds att skapa flera frågor per konferens.

· Uppladdning av flera material: Stöder uppladdning av flera konferensmaterial associerade med varje nummer (kontorsdokument, PDF, bilder, videofiler).

· Utgivningsspecifika behörigheter: Varje fråga kan ha olika deltagare, mötes sekreterare och ordförande. Behörigheter kan konfigureras för varje deltagare för att se specifika mötesmaterial under ett utsett ämne. När ett ämne ändras under ett möte kan terminalen automatiskt uppdatera deltagarna.

· Mötesgodkännande: Stödjer oberoende godkännande myndighet för varje konferensrumskonto och administratörskonto.

· Återkommande möten: Stöder skapandet av cykelmöten med repetitionsfrekvenser (dagligen, varje arbetsdag, vecka, månad, etc.).

· Mallens skapande och användning: Stöds Saving skapade möten som mallar.

o Tillåter att skapa nya möten med sparade mallar, automatiskt fylla deltagare, anmälningsmönster, agenda och kvalifikationsinformation.

· Förberedelse av konferensrumstjänster: Stöder att välja och förbereda konferensrumstjänster när du skapar ett möte.

V. Möte pågående ledning:

· Bakgrundskontroll: Stöder bakgrundskontroll för att starta, avsluta och avbryta möten. Kan kontrollera sändningen av konferensens tal och utfärda informationsskärmar.

· Rösthantering: Stöder att skapa röster via förvaltningsbakgrunden, med flera röstmönster och anpassade inställningar för varje röst. Tillåter anpassade val av röstande deltagare.

· Spårning av närvaro: Stöder icke-induktiv inloggning och olika traditionella inloggningslägen.

· Deltagarpositionering: Stöder deltagarfunktionspositionering, vilket tillåter konsekventa positioner under hela mötet eller olika positioner för varje nummer. Visuell positionering stöder positionsförändringar.

Vi. Hantering och datahantering efter mötet:

· Kompletterande dokumentation: Stödjer uppladdning av kompletterande dokument efter mötet och lägger till information om mötesupplösning.

· Data Archiving & Destruction: Stödjer möteskompilering, en-nyckelförpackning och montering av all pre-mötesinformation (inloggning, resultat, data). Mötesprotokoll och notationer kan förstöras med en nyckel.

· Mötesprotokoll: Stöder export av mötesminuter innehåll som standardorddokument, inklusive grundläggande information om talare, agenda och presentationer.

Vii. Avancerade funktioner och displayanpassning:

· Paneldiskussionsgruppering: Stöder bildandet av flera grupper för paneldiskussioner med olika material under konferensprocessen.

· Extern signalhantering: Stöder förhandsgransknings-, gransknings- och skärmdelningsfunktioner för externa signaler under konferensen.

· Terminal skärmkontroll: Stöder terminalskärmsdelning och godkännande kontroll för terminalskärmsprojektion.

· Val av snabb skärm: Ordföranden och sekreteraren kan snabbt välja valfri terminal för skärmdrift.

· Projektion av flera skärmar: Stöder projicering av papperslösa terminalskärmar till olika skärmar eller externa signalkällor under mötet.

· Kalenderdisplay: Stöd med ett kalenderdisplayläge för att kontrollera deltagarnas mötesagendor, vilket ger praktiska påminnelser.

· Anpassade välkomstskärmar och elektroniska tabellstativ: Använder visuella designverktyg för anpassad design av välkomstskärmar och elektroniska bord står på papperslösa terminaler (layout, bakgrundsbilder, text, hierarki, storlek, färg, justering, autouppdateringstitel, namn, position).

· Mötesspecifika välkomstskärmar: Stödjer att ställa in olika välkomstskärmar för varje möte för att tillgodose olika dagliga möten tema för tema.

· Bannerhantering: Stödjer bannerbindning i mötesrum. Användare konfigurerar bannerinnehåll via visuella komponenter, med automatiska skärmuppdateringar efter att ha mött kick-off.

· Terminalövervakning och uppgradering: Stöder bindande papperslösa mötesterminaler. Tillåter onlineövervakning av terminalgrupper, körtillstånd, anpassade terminalnamn, IP-display och en-nyckel online snabb mjukvaruversion uppgraderingar.

· Informationshantering av sändningar: Stödjer sändningsinformation till terminaler, vilket tillåter val av rum, övervakning online/körtillstånd. Automatiskt eller manuellt sänder konferensämnen, status och deltagare.

· Serviceinteraktion: Stöder interaktiva terminaler för bindning av konferensservice till konferensrum, dirigering av olika servicesvarmeddelanden till specifika servicerminaler.

· Organisationsstruktur och logotyp: Stöder underhåll av flera nivåer av företagsorganisationsstruktur, motsvarande faktisk ledning. Tillåter inställning av logotypikoner på organisationsstrukturnivå, med automatiska uppdateringar på servern och konferensterminalerna.

· Konferensinformation Display: Visar Boot Conference Room-namn, dagliga mötesarrangemang och information utanför ämnet.

· Visuell statusdisplay: Ger visuell design för att visa konferensrumstater: Under förberedelser, incheckning, möte och fritid.

· Flexibel informationslayout: Stöder flexibel layout av informationsdisplayinnehåll med visuella komponenter.

· Visuell komponentinnehåll: Visuella komponenter inkluderar (men är inte begränsade till): Ansiktsdetektering, möteslista, inloggad personal, bilder, video, text, tidslinjer, tidsklocka, knapp, väder, miljöövervakning, mötes QR-kodkomponenter.

· Variabel konfiguration: Visuella komponenter kräver variabel konfiguration med inte mindre än 20 valfria konferensinformationsvariabler.

· Knappkonfiguration: Visuella komponenter kräver knappkonfiguration med inte mindre än fem åtgärder.

· Information Display & bindning: Stöder konferensinformation Display och bindning, övervakning av terminal online och löpande tillstånd.

· Inbyggda mallar: Förutom anpassningsbart innehåll erbjuder systemet inte mindre än 10 typer av inbyggda stilmallar. Stöder tillämpar samma stil över alla skärmar eller olika stilar för varje.

· Integrerad närvaro: Stöder närvaro via konferensinformation, ansiktsigenkänning, QR-kodskanning och handskrivet fyllning.

· Systemdockning: Stöder dockning med pulssensorer, ingångssystem och centrala styrsystem.

· Frigöring av rumsresurs: Efter mötesrumsreservation, tillåter inställning av övervakningstid. Om ingen mänsklig aktivitet upptäcks av den förinställda tiden släpps rumets resurs automatiskt.

· Integration av ingångsvakt: Integreras med ingångssystem, som automatiskt öppnar dörrar vid deltagarnas inloggning eller logg in deltagarna via deras ingångskort.

· Central kontrollsystemintegration: Integreras med det centrala kontrollsystemet, som stöder flexibel konfiguration av utrustningskontrollplaner inom systemet.

· Integration av informationssystem för information: Konferensinformation kan integreras med varumärkesinformationssystem, visa innehåll som bilder och videor när inget möte pågår.

PAPPARLESS MÖJLIGHET 

Denna stationära terminal, med en 15,6-tums huvudsaklig pekskärm och en 11,6-tums bakre skärm, är en del av ett omfattande papperslöst konferenssystem utformat för att förbättra möteseffektivitet, säkerhet och interaktion

Systemarkitektur och datasäkerhet:

· Antar en c/s (klient/server) arkitektur.

· Terminalfiler raderas automatiskt efter mötet för att säkerställa datasäkerhet.

Möteskapacitet och skalbarhet:

· Stöder mer än 50 klienter för att hålla möten samtidigt i ett enda mötesrum.

· Stöder möten med mer än 50 personer för kommunikation

Extern signal och visningshantering:

· Stöder förhandsgranskningstjänster för inte mindre än 20 externa signalkällor.

· Stöder inte mindre än två grupper för att driva mötesmaterial oberoende på samma skärm.

· Stöder inte mindre än två grupper för att interagera oberoende med den elektroniska whiteboard.

· Terminalen stöder visningen av inte mindre än två eller flera stora skärmar.

· Stöder projektion av papperslösa terminaler eller externa signalkällor till flera skärmar under mötet.

· Stöder godkännande av deltagare för visning av stora skärmar och stöder flera stora skärmar. Varje stor skärm stöder lägen på helskärm, tvåskärm och fyra skärmar.

· Stöder flera externa signalingångar, kan förhandsgranska externa signalbilder och visa dem på helskärm, och externa signaler stöder både skärmspegling och projektion.

Användargränssnitt och anpassning:

· Stöder gratis växling mellan kinesiska och engelska.

· Stöder inställningar för flera roller för konferensterminalen, vilket möjliggör flexibel beteckning av konferensordföranden och konferenssekreterare.

· Stöder den automatiska uppdateringen av välkomstgränssnittet före mötet enligt anpassade inställningar och påminner deltagarna om sittplatser. Det visade innehållet kan anpassas, inklusive tema, tid, kinesiska och engelska namn, positioner och enheter av deltagarna.

· Stöder visningen av deltagarnas information om elektroniska namnplattor. Det visade innehållet kan anpassas, inklusive tema, tid, kinesiska och engelska namn, positioner och enheter av deltagarna.

Inloggning och layouthantering:

· Stöder olika inloggningsmetoder. Inloggningsmetoder ställs in via servern, med inte mindre än fem metoder för terminalmöten.

· Systemet stöder inloggning av ansiktsigenkänning, inloggning av QR-kodskanning och handskrivna kompletterande inloggningsfunktioner via skärmen för konferensinformation.

· Stöder användningen av visuella designverktyg för att rita den verkliga layouten för mötesrummet. Det kan ta den verkliga planen för mötesrummet som baskartan och placera anläggningstillgångar, papperslösa terminaler och binda terminaler enligt den verkliga layouten. På Meeting Room Layout -kartan kan den simulerade rankningen av deltagarna genomföras.

· Mötesterminalen stöder och tittar på deltagarnas plats och inloggningsstatus enligt den faktiska mötesrumslayouten.

Mötesmaterial och innehållshantering:

· Stöder visning av mötesmaterial genom att möta ämnesgrupper och stöder konsultmötesmaterial i Word, PPT, PDF, Excel, bilder, videor, etc.

· Stöder flera mötesämnen under varje möte, laddar upp olika mötesmaterial under varje ämne och konfigurerar olika deltagare under varje ämne.

· Stöder justeringen av ordningen att uppfylla ämnen under mötesprocessen, och de dokument som ingår i ämnena justeras i enlighet därmed.

· Stöder konfigurationen av olika möten för visningsmaterial för deltagare under varje mötesämne.

· Stöder funktionen som rangordnad deltagare, vilket möjliggör samma ranking under hela mötet samt olika rangordningar för deltagarna i varje ämne. Rankningen uppnås på ett visuellt sätt och stöder byte av deltagarnas positioner.

· Stöder funktionen att kommentera och markera under processen för att granska mötesmaterial. Annoterat innehåll sparas automatiskt för att se till att mötesmaterial inte går förlorade när terminalen är frånkopplad från nätverket eller strömmen.

· Stöder funktioner som att zooma in, zooma ut, sidvridning, flytta och rotera genom beröring under processen med konsultkonferensmaterial.

· Stöder deltagarna att ansöka om utsedda papperslösa terminaler på samma skärm för att följa sina skärmar för att se mötesmaterial. Samma skärm stöder både regelbundet efterföljande och tvingat följande. När du följer samma skärm kan terminalen som följs se andra mötesmaterial. Samma skärm kan visas i ett miniatyrfönster och kan växlas tillbaka till samma skärmfönster med ett klick.

· Stöder bildandet av flera grupper under mötet för att diskutera olika mötesmaterial på samma skärm.

· Stöder förhandsgranskning, vy och co-skärm av externa signaler under mötet.

· Stöder godkännandekontrollen av terminalskärmspegling och projektion av terminalskärm.

· Stöder ordföranden och mötets sekreterare för att snabbt välja en terminal för skärmprojektionsoperationer.

· Stödjer att titta på det sparade innehållet i realtid i dokumentanteckningar och elektroniska whiteboards under möten.

Elektroniska whiteboardfunktioner:

· Stödjer en person användning av elektroniska whiteboards, automatisk besparing av hela sidinnehållet i elektroniska whiteboards och stöd för att skapa flera elektroniska whiteboard-sidor.

· Den elektroniska whiteboardet stöder interaktiv användning av flera personer. När flera personer interagerar kan systemet skapa olika anteckningsfärger för varje person, och skrivandet av flera personer påverkar inte varandra.

· Den elektroniska whiteboardet kan anpassas för att deltagarna ska interagera på samma skärm, vilket möjliggör gruppdiskussioner.

Kommunikation och tjänster:

· Stöder konferenskommunikation. Deltagarna kan skicka meddelanden till varandra en-mot-en eller en-till-många för kommunikation.

· Stödjer som ansöker till konferensvärdet för konferenstjänster, tillhandahåller te, kalkylatorer, papper, pennor, städning och andra konferenstjänster. Du kan fylla i servicetextinnehållet och ansöka till konferensens skötare för anpassat serviceinnehåll.

Möteshantering och kontroll:

· Stöder en snabb mötesministerinspelningsfunktion, vilket möjliggör snabbt och visuellt urval av högtalare under inspelning och minskning av inspelare.

· Stöder initiering och slutsats av att möta ämnen, samtidig ansökan av deltagarna på samma skärm, möta paus, mötesänd och visa slagord, etc.

· Stöder röstsändning av mötesämnen under mötet, vilket möjliggör röstsändning till de utsedda mötesämnena och deltagarna under ämnena.

Röstningsfunktionalitet:

· Stöder initierande redan skapade röstningsartiklar och möjliggör också tillfällig skapande av röstinnehåll genom mötesterminalen.

· Att möta omröstning stöder anpassa omröstningens varaktighet, stöder mer än tre typer av omröstning, inser både verkliga namn och anonyma omröstningsmetoder och gör det möjligt för deltagarna att mata in sina omröstningsutlåtanden under omröstningsperioden.

· Mötet röstade för att anpassa listan över deltagare för omröstning.

· Mötet röstade för att förhindra voyeurisering av röstinnehållet, eftersom andra deltagare inte kan se det under omröstningsprocessen.

· Stöder statistik i realtid över röstresultaten, och ordföranden och mötets sekreterare kan välja om de ska publicera omröstningsresultaten. Efter mötet kommer den papperslösa terminalen automatiskt att förstöra mötesmaterialet.