Vad är ett papperslöst konferenssystem?

Papperslöst konferenssystemär ett intelligent konferensinteraktionssystem baserat på LAN, privat nätverk eller mobilt internet. Den använder kommunikationsteknik, ljudteknik, videoteknik och mjukvaruteknik för att förverkliga papperslösa konferenser genom elektroniskt utbyte av dokument. Dess funktioner är: nätverksansluten filöverföring, elektronisk filvisning, intelligent filredigering och kontrollerbar filinmatning och -utmatning. Kärnfunktionerna inkluderar huvudsakligen mötesnärvaro, namnvägledning, fildistribution och uppladdning, demonstration av filsynkronisering, röstning, handskrivna kommentarer, samtalstjänster, rösttextvisning, fjärrvideokonferenser och andra funktioner. Interaktiva applikationer för flera systemplattformar har implementerats för Windows, IOS och Android. Det finns olika former av papperslösa konferensterminaler, inklusive LCD-hisskonferensterminaler, LCD-terminaler av fliptyp, papperslösa terminaler för surfplattor, stationära konferensterminaler, etc. Ultratunna LCD-lyftande papperslösa konferensterminaler har blivit vanliga och avancerade. De huvudsakliga tillämpningsscenarierna är allmän säkerhet, åklagarmyndigheter, rättsväsende, regering, finans, utbildning, företag och institutioner.

Olika systemintegratörer och mjukvaruutvecklingsföretag har gjort många försök att implementera och bygga ett papperslöst konferenssystem. Apapperslöst konferenssystembör först vara ett intelligent konferenssystem. Intelligensen här handlar inte bara om att implementera intelligent kontroll över utrustningen som används i konferensrummet, och det handlar inte heller bara om att tillhandahålla intelligenta verktyg och tjänster för konferensprocessen. Ännu viktigare, det borde kunna uppnå intelligensen från konferensprocessen, användningsmetoder och till och med datahämtning och beslutsfattande. Samtidigt måste konferenssystemet anpassa sig till och vara kompatibelt med den snabba utvecklingen av informationsteknologi, den överväldigande tillgängligheten av mjukvaruprodukter och framväxten av Internet, molnberäkningar och big data, vilket resulterar i en explosiv tillväxt av bakgrunden data och informationsresurser.

Den är centrerad kring LCD-pekskärmsterminaler (LCD-pekskärmar, konferenssurfplattor, etc.) och integrerar högupplösta video- och enhetskommunikationsfunktioner, intelligenta interaktiva delningsfunktioner på flera skärmar, intelligent centralstyrning för konferensrum, ljud- och videoinsamling och ljudförstärkning system, vilket bildar en "folkorienterad" intelligent konferensupplevelse. Det maximerar integreringen av konferensens multifunktionalitet (videoincheckning, samtalstjänst, budgivning och röstning, sändning och mottagning av SMS, asynkron dokumentvisning, synkron visning av konferensmaterial och handskrivna kommentarer, video on demand eller livestreaming, webbsurfning, konferenstal , etc.) på intelligenta displayterminaler, och ger användarna det mest naturliga interaktionsgränssnittet mellan människa och dator i en simulerad UI-form (stödjer kapacitiv flerpunktszoomning med dubbelfinger på skärmen, skärmrullning, sidvändning, läsning av anteckningar, sändning och lagring, etc.). Samtidigt realiserar den också samarbete, intelligent delning och interaktiv kontroll mellan mobila terminaler som smartphones, surfplattor och bärbara datorer och intelligenta displayterminaler.

Den kringutrustning som omfattas avpapperslöst konferenssysteminkluderar ljudsystem, effektförstärkarsystem, videosystem, taligenkänningssystem, mjukvarusystem som tillhandahåller konferenstjänster och konferenshjälpverktyg, samt skärmlyft- eller vändsystem för varje säte, projektionssystem eller skarvskärmar för offentlig visning. Dessutom krävs ofta nätverksväxlar, centrala styrsystem, DVD-spelare och videomatriser i konferensrum.